About this role
PRETENDEM RECRUTAR UM(A) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) COM AS PRINCIPAIS FUNÇÕES: - ATENDIMENTO PRESENCIAL E TELEFÓNICO A UTENTES, FAMILIARES E PARCEIROS; - ORGANIZAÇÃO, ARQUIVO E GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIA E DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA; - APOIO NA FATURAÇÃO, CONTROLO DE MENSALIDADES E PAGAMENTOS A FORNECEDORES; - GESTÃO E ATUALIZAÇÃO DE BASES DE DADOS DE UTENTES E FUNCIONÁRIOS; - ARTICULAÇÃO ADMINISTRATIVA COM PLATAFORMAS OFICIAIS (EX: SEGURANÇA SOCIAL, IEFP). * REQUISITOS: - PERFIL DINÂMICO, ORGANIZADO E COM FORTE SENTIDO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL PARA APOIAR A GESTÃO DIÁRIA DAS RESPOSTAS SOCIAIS. - MÍNIMO 12.º ANO DE ESCOLARIDADE, DE PREFERÊNCIA COM FORMAÇÃO NA ÁREA DE SECRETARIADO OU CONTABILIDADE; - EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL PRÉVIA EM FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS: VALORIZA-SE EXPERIÊNCIA NO SETOR SOCIAL / IPSS; - DOMÍNIO DE FERRAMENTAS INFORMÁTICAS NA ÓTICA DO UTILIZADOR (MICROSOFT OFFICE: EXCEL E WORD): - EXCELENTE CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO, EMPATIA, DISCRIÇÃO E FACILIDADE DE RELACIONAMENTO INTERPESSOAL; - FORTE CAPACIDADE DE ORGANIZAÇÃO, AUTONOMIA E GESTÃO DE TEMPO.