About this role
Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration. In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen . Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration Ihre Aufgaben: • Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung • Erstellung von Berichten und Auswertungen • Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung • Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender • Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen • Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen • Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Ihre Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten • Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten • Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur • Strukturierte Einarbeitung • Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!