About this role
Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Verwaltungsalltag stets den Überblick? Sie möchten Ihre Kenntnisse im Office- und Verwaltungsmanagement einbringen und Verantwortung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen sowie administrativen Prozessen übernehmen? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten. Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich der wissenschaftlichen Grundlagenforschung mit Sitz in München, suchen wir eine Verwaltungsfachkraft / Assistenz Teilzeit 30 h / Woche (w/m/d) Die Position wird in Teilzeit (30h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzes des Gesamtbetriebsrats Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Ausschusssitzungen Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen Kommunikation und Abstimmung mit Tagungsstätten, Hotels und weiteren Dienstleistern Organisation und Koordination des Reisemanagements Durchführung des Einkaufs für den Betriebsrat sowie Prüfung von Rechnungen Organisation und Verwaltung der Geschäftsstelle, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement sowie Aktenführung und -ablage Administrative Unterstützung der örtlichen Betriebsräte Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation, im Tagungsmanagement, in der Protokollführung sowie idealerweise mit OpenSlides Kenntnisse in Microsoft Office, SAP sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in KI-Anwendungen Wünschenswert: Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund und Bundesreisekostengesetz Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Daten Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen Ihre Benefits Freuen Sie sich auf folgende Benefits: Weitere Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich!