About this role
Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Personalverwaltung und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig mit Personalunterlagen und administrativen Prozessen? Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und eine zuverlässige Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich der wissenschaftlichen Grundlagenforschung mit Sitz in München, suchen wir einen Sachbearbeiter Personalverwaltung Teilzeit (m/w/d) Die Position wird in Teilzeit (19,5h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Eigenständige Betreuung des gesamten Prozesses der Arbeitnehmerüberlassung ndash; von der Bedarfsanforderung bis zum Einsatzende Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern Prüfung und Weiterleitung von Bewerberprofilen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen Erstellung von Betriebsratsunterlagen und Unterstützung bei internen Genehmigungsprozessen Kommunikation mit Fachabteilungen, Bewerbern und Zeitarbeitsfirmen während des gesamten Auswahlverfahrens Organisation des Onboardings von Zeitarbeitskräften inklusive Einweisung in betriebliche Regelungen und Sicherheitsvorschriften Prüfung von Tätigkeitsnachweisen sowie Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Equal-Pay-Regelungen Planung und Abwicklung von Vertragsverlängerungen und Beendigung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung oder Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits Darauf können Sie sich freuen: Weitere Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.