About this role
Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Assistenzposition in einem internationalen und technologisch anspruchsvollen Umfeld? Eine strukturierte, diskrete und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Fähigkeit, Termine, Reisen und administrative Abläufe effizient zu koordinieren und auch in einem dynamischen Arbeitsalltag stets den Überblick zu behalten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland am Standort Donauwörth, suchen wir eine Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Die Stelle wird in Vollzeit (35 Stunden/Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Terminkalenders des Head of Programs MSC-G Militär - Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Verwaltung von Freigabeunterlagen - Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Gremienunterlagen - Organisation von Meetings sowie Betreuung externer Gäste - Abwicklung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen über Click Buy - Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen und der Büroorganisation - Mitwirkung bei der Raumplanung sowie Sicherstellung der IT-Infrastruktur - Übernahme einfacher PMO-Aufgaben, insbesondere im Bereich Zeit- und Kostenverfolgung Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion - Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse in SAP und der Google Workspace - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten Ihre Vorteile Unser Mandant bietet unter anderem die folgenden Benefits: Weitere Benefits Sehr gute Übernahmechancen Eine Woche mit 35 Arbeitsstunden Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft Zuschuss zum Deutschlandticket Wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits Ihre Bewerbung: Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.