About this role
Für unseren Klienten in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) - Einschlägige Berufserfahrung - Gute Kenntnisse in MS-Office - Sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit - Eigenständige, qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Anwälte (ein Partner, zwei Associates) im Tagesgeschäft - Terminplanung und Überwachung von Fristen - Aktenführung und Ablage - Schriftsatz- und Anlagenmanagement - Zeiterfassung und Rechnungsstellung - Einreichung von Schriftsätzen per beA - Bearbeitung und Kontrolle der Eingangspost - Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden, Gerichten und Mandanten - Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen - Erledigung Schriftverkehr nach Diktat Wir bieten: - Eine Personalvermittlung - Ein attraktives Gehalt - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein sympathisches Arbeitsumfeld - Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum - Eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Ablage, Registratur