About this role
JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HRBeratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassungund Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mitihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodellerzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaftenmit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichenPlanungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die darausresultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsereQualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquotewiderspiegelt. Für unseren Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration IHR PROFIL: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung odervergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaftmit dem Schwerpunkt Personal- Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert- Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen- Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAPSuccessFactors o. ä.)- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert- Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert IHRE AUFGABEN: - Erstellung von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen,Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen- Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) imHRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM)- Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen(Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen- Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zuadministrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits)- Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an derDigitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen- Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- undGehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten,Urlaubskonten und Fehlzeiten WIR BIETEN: - Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld- Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege- Gezielte und strukturierte Einarbeitung- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)- Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen) BEGEISTERT? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,vorzugsweise im PDF-Format.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), SAP-Modul HR/HCM, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalwesen, Arbeitsrecht, Personalunterlagen erstellen, Sozialversicherungsrecht, SAP SuccessFactors, Qualitätsmanagement