About this role
JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt. Für unseren Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration IHR PROFIL: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal - Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen - Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert - Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert - Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen - Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.) - Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert - Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert IHRE AUFGABEN: - Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen. - Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM). - Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen. - Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits). - Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen. - Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten. WIR BIETEN: - Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld - Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Gezielte und strukturierte Einarbeitung - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office) - Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen) BEGEISTERT? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP-Modul HR/HCM, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Arbeitsrecht, SAP SuccessFactors, Sozialversicherungsrecht, Qualitätsmanagement, Personalunterlagen erstellen