About this role
JeGa Consulting GmbH ist eine HR-Beratung, die im Bereich derPersonalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- undFührungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten undvielfältig wirkenden Geschäftsmodell erzielt JeGa Consultingkooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. FesteKundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maßan Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erforderthöchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einerbemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
Wir suchen als Verstärkung des Teams im Düsseldorfer Büro unseresKunden eine Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung seinerPartner:innen und Associates. Eine Ausbildung alsRechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in,Bürokaufmann/frau oder Erfahrung in einer Großkanzlei solltegrundsätzlich gegeben sein. Die Stelle ist aber auch für erfahrene„Quereinsteiger“ geeignet. Teamassistenz im Bereich Tech & Venture Capital
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw.Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung imkaufmännischen Bereich- Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondereWord, PowerPoint, Excel und Outlook- Sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort undSchrift- Effiziente, selbstständige, eigenverantwortliche und proaktiveArbeitsweise- Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einenkühlen Kopf zu bewahren- Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent- Serviceorientiertes Denken und Handeln
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebstTeam- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,Reisemanagement und Aktenführung- Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen undSpesen- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischerSprache- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischerAufgaben
Wir bieten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche undherausfordernde Aufgaben- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket- Vermögenswirksame Leistungen- 30 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten undSilvester)- Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten- Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing- Ein junges internationales Team und eine leistungsgerechteVergütung Begeistert?
Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihrevollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Abrechnung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Fremdsprachenkorrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Sekretariat