About this role
Accompagnement des bénéficiaires : Assurer la qualité d'accompagnement des bénéficiaires dans le respect de leurs droits. Veiller au respect de la place des familles ou des tuteurs légaux.Organiser la rédaction du projet personnalisé de chaque bénéficiaire et assurer leur mise en œuvre et leur révision. Participer à l'admission des nouveaux bénéficiaires. Accompagner l'orientation des bénéficiaires. 2. Gestion administrative et financière : Assurer la gestion administrative courante (suivi des dossiers, rédaction de rapports, etc.). Gérer le budget du service. Veiller à l'application des procédures internes et des réglementations en vigueur. 3. Gestion des ressources humaines : Gère le personnel du service en veillant à ce que les effectifs soient en adéquation avec les besoins du service. S'assure de la capacité de fonctionnement du service compte tenu des effectifs disponibles. Assure la gestion des équipes au quotidien : temps de travail, absences, périodes de repos et congés dans le respect de la législation et intègre les données dans les outils de gestion des temps. Adapte les ressources humaines et gère les compétences en fonction des caractéristiques des bénéficiaires et des actes de soins médicaux et paramédicaux pratiqués. Transmet l'information entre la direction et les équipes. Participe aux réunions d'équipe et du CODIR. 4. Collaboration à la gestion de projets : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement et des outils de la loi de 2002.2 (règlement de fonctionnement, contrat de séjour, livret d'accueil, DIPC, charte des droits des usagers). Garantir la complétude du dossier de l'usager. Participer aux projets spécifiques en lien avec les objectifs stratégiques de l'établissement et les besoins des bénéficiaires. Prendre compte du suivi et des évaluations des actions mises en place.Présenter et participer à la mise en place des activités et ateliers. Animer des groupes de travail. Être force de proposition sur l'organisation structurée du pôle. Participer à la préparation des CVS. 5. Participation à la démarche qualité : Veiller à la qualité des prestations offertes aux usagers. Mettre en œuvre et suivre les démarches d'amélioration continue de la qualité. Veiller au respect et au traitement des FEI/plaintes et réclamations. 6. Relation avec les partenaires : Développer et entretenir des relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et professionnels. Représenter l'établissement lors de réunions et d'événements extérieurs.