About this role
Sekretarz Wydawnictwa K/M. Pracodawca: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS (m.in. prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.); - przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia); - prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych; - przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur; - współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych; - prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów); - prowadzenie strony www Wydawnictwa (m.in. aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów; - reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej).. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Asystent do spraw wydawniczych (wymagany staż - lata: 4) język obcy - angielski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania: 1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat); 2. 4 lata doświadczenia zawodowego; 3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel); 4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym; 5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych); 6. mile widziane referencje; 7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych; 8. umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom; - umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników; - umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej; - umiejętność motywowania pracowników; 9. umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole; 10. inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; 11. umiejętność pracy w zespole; 12. umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); 13. samodzielność podczas wykonywania obowiązków; 14. umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; 15. umiejętność analitycznego myślenia; 16. umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych; 17. umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia; 18. umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników; 19. zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; 20. niezawodność. Kontakt na e-mail: [email protected] staż pracy ogółem - lata: 4. Wynagrodzenie: od 6 000 PLN + dodatek stażowy, premia motywacyjna, trzynaste wynagrodzenie, pakiet socjalny.