About this role
Zakres obowiązków: - planowanie pracy jednostki; - zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce umożliwiającej terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań; - prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej; - nadzór i kontrola nad realizacją zadań w podległej jednostce oraz składanie sprawozdań z ich realizacji; - znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i pomocy fachowej przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań; - przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur opisujących procesy merytoryczne realizowane przez jednostkę i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Akademii procedurami; - redakcja treści związanych z zakresem działalności jednostki i stała ich aktualizacja na stronie www.aps.edu.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP); - nadzór i obsługa stypendiów dla studentów z funduszu stypendialnego; - nadzór i obsługa stypendiów szkoły doktorskiej; nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej: - nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej; - przygotowanie projektów aktów normatywnych dotyczących absolwentów, w tym opracowywanie: wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń ukończenia kursów, materiałów do dyplomów, suplementów, świadectw i zaświadczeń; - prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem miejsc w domach studenckich; - opracowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień i ich wzorów w sprawach merytorycznie związanych z działalnością biura oraz przedstawienie ich do zaopiniowania przez Radcę Prawnego. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawo