About this role
Zakres obowiązków: - kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS ( m.in . prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.); - przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia); - prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych; - przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur; - współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych; - prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów); - prowadzenie strony www Wydawnictwa ( m.in . aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów; - reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej). Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - inne zawody: Asystent do spraw wydawniczych, staż: 4 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: 1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat); 2. 4 lata doświadczenia zawodowego; 3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel); 4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym; 5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych); 6. mile widziane referencje; 7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego