About this role
Specjalista ds. refundacji kosztów szkolenia zawodowego. Pracodawca: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy. Miejsce pracy: Poznań, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: przyjmowanie dokumentacji dotyczącej zawierania umów o refundację, weryfikację danych oraz wprowadzenie ich do obowiązujących rejestrów oraz aplikacji Delfin; przyjmowanie wniosków o wypłatę refundacji, kontrolę poprawności pod względem merytorycznym i rachunkowym, sporządzanie wniosków o wypłatę, listy wypłaconych refundacji oraz wprowadzanie danych o wniosku do rejestru wniosków; bieżące prowadzenie rejestru poczty, rejestru RCR, sporządzanie sprawozdań i zapotrzebowań na środki finansowe oraz sporządzanie przesyłek pocztowych; prowadzenie korespondencji z pracodawcami mającej za cel usunięcie błędów lub nieprawidłowości popełnionych przez nich w procesie refundacji, udzielanie porad w tym zakresie; przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji refundacyjnej. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Word, Outlook, Excel umiejetności - pełna zdolność do czynności prawnych , niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe , przeciwko bezrobotnemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy oraz systematyczność, samodzielność, asertywność, chęć doskonalenia umiejętnośći oraz podnoszenia kwalifikacji wykształcenie: wyższe lub średnie, preferowane wykształcenie w zakresie: obsługa księgowo-kadrowa, administracja doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy, w tym 1 rok na stanowisku samodzielnym wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych, bardzo dobra znajomość obsługi edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, wiedza z zakresu systemów wynagradzania, składników wynagrodzenia i sposobów ich naliczania, najomość ustaw: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Ustawa Kodeks Pracy Dział 9 zatrudnienie młodocianych, Ustawa z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu. korzystanie z pełni praw publicznych; zdolności komunikacyjne i interpersonalne; odporność na stres; umiejętność analizy i syntezy informacji; sumienność i skrupulatność staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 4 140 PLN brutto + dodatek stażowy