About this role
¿Quiénes somos?
Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co
¿A quién buscamos?
Buscamos a alguien que pueda
Coordinar y gestionar el proceso de adquisición de bienes de capital (CAPEX) de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procesos de compra, el control presupuestal y la correcta ejecución de los proyectos de inversión, en alineación con las políticas internas y los objetivos estratégicos del negocio.
Competencias y habilidades:
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Habilidades de negociación y gestión de proveedores.
• Capacidad de planificación y organización.
• Proactividad e iniciativa.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Experiencia y conocimiento:
• Bachiller o egresado(a) de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de compras, procurement o gestión CAPEX.
• Conocimiento de procesos de compras y gestión de activos fijos (excluyente).
• Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de normativa de activos fijos y contabilización (deseable).
• Inglés básico-intermedio (deseable).
Tus principales responsabilidades serán:
• Gestión de Compras CAPEX
• Gestionar el proceso end-to-end de compras de bienes de capital: solicitud, cotización, evaluación de proveedores, negociación, emisión de órdenes de compra y seguimiento a la entrega.
• Coordinar con las áreas solicitantes (Infraestructura, TI, Operaciones, entre otras) la definición de especificaciones técnicas y requerimientos de los activos.
• Mantener actualizado el pipeline de compras CAPEX y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Elaborar y gestionar contratos con proveedores de bienes de capital, asegurando condiciones comerciales óptimas.
• Realizar el seguimiento a garantías, plazos de entrega y cumplimiento de condiciones contractuales.
• Control Presupuestal y Reportes
• Monitorear la ejecución del presupuesto CAPEX, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
• Elaborar reportes periódicos de ejecución presupuestal y estado de compras para la Gerencia.
• Coordinar con el área de Finanzas la correcta imputación contable de los activos adquiridos.
• Asegurar el correcto registro y alta de activos fijos en el sistema de gestión.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto anual CAPEX en coordinación con las áreas involucradas.
• Gestión de Proveedores y Procesos
• Gestionar y desarrollar la base de proveedores CAPEX, evaluando desempeño y condiciones comerciales.
• Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia en la cadena de abastecimiento de bienes de capital.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de procurement y las políticas internas de compras.
• Coordinar con el área de Supply Chain y Tesorería el flujo de aprobaciones y pagos.
• Brindar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con compras de activos.
• Brindar apoyo en nuevos proyectos y/o en cualquier otro requerimiento asignado por su líder directo o cualquier otro superior.
• Brindar soporte a cualquiera de las empresas subsidiarias de la compañía a nivel LATAM, según las necesidades del negocio.
¿Qué ofrecemos?
En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de nosotros:
• Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
• Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
• Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
• Beneficios de Ley + Beneficios adicionales posteriores al periodo de prueba de 3 meses: 23 días de vacaciones, Seguro de gastos médicos mayores.
• Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
• Summer Package (Early friday) en los meses de julio y agosto sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.
En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.