About this role
Zakres obowiązków: I. Celem stanowiska pracy jest: 1. Obsługa sekretariatu. 2. Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych. II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy: 1. Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 2. Obsługa sekretariatu Ośrodka; 3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków; 4. Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych; 5. Ustalanie i prowadzenie kalendarza; 6. Obsługa urządzeń biurowych; 7. Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości; 8. Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań; 9. Obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka; 10. Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego; III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności: 1. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru; 2. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 3. Prowadzenie składnicy akt. 4. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 5. Wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane - pozostałe: wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: minimum średnie ogólne (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji) i minimum 3 lata stażu pracy; 2. Obywatelstwo polskie, pełna zdolno