About this role
Podinspektor/ Inspektor ds. kancelaryjnych na zastępstwo (k/m). Pracodawca: POMORSKI OŚRODEK ADOPCYJNY W GDAŃSKU. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: I. Celem stanowiska pracy jest: 1. Obsługa sekretariatu. 2. Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych. II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy: 1. Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 2. Obsługa sekretariatu Ośrodka; 3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków; 4. Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych; 5. Ustalanie i prowadzenie kalendarza; 6. Obsługa urządzeń biurowych; 7. Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości; 8. Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań; 9. Obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka; 10. Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego; III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności: 1. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru; 2. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego; 3. Prowadzenie składnicy akt. 4. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 5. Wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: minimum średnie ogólne (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji) i minimum 3 lata stażu pracy; 2. Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia; brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3. Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.: a. wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego; b. ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (z późniejszymi zmianami); 4. Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, w tym dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel; 5. Samodzielność, umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność. Wymagania dodatkowe: 1. Wskazane posiadanie doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii; 2. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego; 3. Pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, sumienność, dyskrecja, umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.. Wynagrodzenie: od 4 840 do 6 430 PLN wynagrodzenie zasadnicze: 4840-6430 zł brutto/miesięcznie + dodatek motywacyjny 1000 zł brutto/miesięcznie + dodatkowe wynagrodzenie roczne. Po spełnieniu określonych wymagań możliwe jest uzyskanie miesięcznego dodatku stażowego (% od wynagrodzenia zasadniczego w zależności od stażu pracy) + miesięcznej premii motywacyjnej (% od wynagrodzenia zasadniczego - o charakterze uznaniowym) + nagrody rocznej oraz prawa do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.