About this role
Zakres obowiązków: - Udział w prowadzeniu spraw z zakresu promocji Centrum, w tym realizowanych programów i kampanii społecznych. - Zapewnienie obsługi fotograficznej i/lub audio-wideo wydarzeń organizowanych przez komórki organizacyjne Centrum. - Techniczne zapewnienie prawidłowego oznakowania Centrum zgodnego z systemem identyfikacji wizualnej. - Udział w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz regulaminem wewnętrznym, w tym: szacowanie wartości zamówienia, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wniosków o wszczęcie postępowania, a także zaproszeń do składania ofert. - Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności: kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z warunkami umowy; gromadzenie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia; informowanie bezpośredniego przełożonego o ryzykach i nieprawidłowościach w realizacji umowy. - Udział w sporządzaniu planów i sprawozdań z realizacji zadań. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu - konieczne - pozostałe: Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, II piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin - praca z dokumentami i z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi. Wymagania ko