About this role
Sachbearbeiterin Personal mit Verantwortung 80%
Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit, arbeitest exakt und hast Freude daran, Mitarbeitende sowie Führungskräfte im HR-Alltag zuverlässig zu unterstützen? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Aufgabe in einem familiären KMU, in der du deine Erfahrung im Personalwesen einbringen, Verantwortung übernehmen und HR-Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
Firmeninfo Unser Kunde ist ein etabliertes, inhabergeführtes Schweizer KMU. Das Unternehmen verbindet bodenständige Werte mit einer innovativen Firmenkultur und legt grossen Wert auf Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und ein familiäres Miteinander. Zur Unterstützung des Teams am Standort Rheineck suchen wir ab sofort eine motivierte, erfahrene und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Personal.
Das bietet die Firma • Eine vielseitige Aufgabe in der Personaladministration • Umfassende und sorgfältige Einarbeitung • Dynamisches und familiäres KMU-Umfeld • Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen • Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung • Spannende HR-Aufgaben mit Gestaltungsspielraum • Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren • Motiviertes Team mit kollegialer Zusammenarbeit • Viele Mitarbeiter-Anlässe • Gute Erreichbarkeit • Kostenlose Parkplätze • Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsstelle • Bodenständige und innovative Firmenkultur • Homeoffice-Möglichkeit
Stellenantritt: sofort od. nach Vereinbarung
Anforderungsprofil Kaufmännische Grundausbildung • Weiterbildung im Personalwesen • Berufserfahrung in der Personaladministration oder als Sachbearbeiterin Personal • Erfahrung in einem KMU-Umfeld von Vorteil • Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen • Erfahrung in der Betreuung administrativer HR-Prozesse • Kenntnisse in der Lohnverarbeitung von Vorteil • Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren HR- und Lohnsoftware von Vorteil • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Diskrete, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit • Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Versicherungen
Aufgaben • Unterstützung in der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten • Pflege von Personalstammdaten und Personaldossiers • Mitarbeit bei Onboarding-, Betreuungs- und Austrittsprozessen • Unterstützung bei der Rekrutierung von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen • Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen • Kontakt mit Behörden und Versicherungen • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen • Stellvertretende Unterstützung in der Lohnverarbeitung bei Ferien oder Abwesenheiten • Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und HR-Kennzahlen • Eine abwechslungsreiche Personalaufgabe mit viel Nähe zu Mitarbeitenden und internen Prozessen
Work4you AG Oberer Graben 3, 9000 St. Gallen Dein Ansprechpartner: Manfred Sneschitz Tel: 071 226 10 62 Email: [email protected] Ref: 2229-102190-18-1