About this role
Ihre Rolle in unserem Team: - Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr - Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz - Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung) - Pflege von Akten und Datenbanken - Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen - Organisation von Veranstaltungen und Meetings - Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung - Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste berufliche Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei - Grundkenntnisse im Rechtsbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung - Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung - Hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- oder Vertragsmanagement-Systemen - Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen