About this role
Oferta konkursowa - Stanowisko ds. dotacji na ochronę powietrza. Pracodawca: Urząd Miasta Opola. Miejsce pracy: Opole, opolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: a) Przygotowywanie projektu planu rocznych przychodów i wydatków budżetowych Wydziału. b) Obsługa budżetu Wydziału w zakresie realizacji przychodów i wydatków. c) Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przez pracowników Wydziału, w ramach poszczególnych zadań zapisanych w budżecie. d) Bieżące ewidencjonowanie wydatków budżetowych kontrola wielkości wydatkowanych środków finansowych, w tym prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych. e) Opracowywanie rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału wraz z analizą i uzasadnieniem. f) Przygotowywanie wniosków dotyczących umieszczania zadań w Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz monitorowanie zadań wydziału ujętych w WPF. g) Współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań bieżących określonych w budżecie Miasta. h) Sprawdzanie i parafowanie projektów umów/zleceń/porozumień oraz potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków. i) Monitorowanie wykonywania przez komórki organizacyjne i miejskie jednostki organizacyjne obowiązków w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska i opracowywanie zbiorczych informacji. j) Przygotowywanie dokumentacji dla ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji celowej na realizację zadań związanych z ochroną powietrza w danym roku. k) Weryfikacja przyjętych wniosków o udzielenie dotacji pod względem formalnym i merytorycznym. l) Przeprowadzanie kontroli zgodności złożonych dokumentów ze stanem faktycznym (okresowe kontrole, oględziny w terenie). m) Sporządzanie projektów umów o udzieleniu dotacji celowej na realizację ww. zadań. n) Analiza i weryfikacja wniosków o rozliczenie dotacji po realizacji zadania przez beneficjentów. o) Uczestnictwo w posiedzeniach Komisji ds. opiniowania wniosków o przyznanie środków na zadania z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie materiałów i sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji. p) Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów związanego z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy, q) Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w zakresie zadań Referatu, projektów decyzji administracyjnych o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji. r) Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną. s) Rozpatrywanie interwencji posłów i senatorów oraz interpelacji, wniosków i pytań radnych, opinii i wniosków komisji Rady, postulatów ludności - przygotowywanie propozycji ich załatwienia. t) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień. u) Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej wykształcenie wyższe: finanse i rachunkowość, ekonomia, bankowość lub pokrewne Wymagania niezbędne Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP*- Oświadczenie b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie e) wykształcenie wyższe: finanse i rachunkowość, ekonomia, bankowość lub pokrewne Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c) f) staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia): min. 1 rok. - Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze g) kwalifikacje zawodowe - Brak wymagań. Wymagania dodatkowe Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym d) znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym e) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym f) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych - Zapis w liście motywacyjnym g) znajomość przepisów z zakresu ochrony środowiska, w szczególności z ochrony powietrza - Zapis w liście motywacyjnym h) mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej - Zapis w liście motywacyjnym staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 700 PLN - wynagrodzenie zasadnicze, - nagroda jubileuszowa, - jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, - dodatek za wysługę lat, - dodatkowe wynagrodzenie roczne, - dodatek specjalny, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych, - nagroda z funduszu nagród - dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie, - pożyczki z MKZP. wynagrodzenie zgodne z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i aktami wykonawczymi do tej ustawy, odrębnymi przepisami regulującymi wynagrodzenie pracowników jednostek sfery budżetowej oraz wewnętrznymi przepisami Urzędu Miasta Opola w tym Regulaminie wynagradzania