About this role
Główny specjalista / Główna specjalistka. Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM INNOWACJI EDUKACYJNO-SPOŁECZNYCH I SZKOLEŃ. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - Obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Wicedyrektorów WCIES w tym: współprowadzenie kalendarza Dyrektora i Wicedyrektorów, organizowanie i obsługa spotkań oraz protokołowanie zebrań organizowanych przez Dyrekcję, przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych jak również analiz, zestawień, raportów i sprawozdań z realizowanych przez WCIES działań. - Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych w tym: nadzorowanie przepływu informacji i dokumentów we WCIES, udzielanie informacji o odbywających się na terenie WCIES wydarzeniach, łączenie rozmów telefonicznych, poświadczenie delegacji, obsługa usługi Tłumacza online, obsługa platformy elektronicznej kontaktów epuap WCIES, Eduwarszawa, EZD. - Prowadzenie rejestrów i ewidencji. - Planowanie i koordynację terminów, organizację wydarzeń i uroczystości wynikających z działalności statutowej WCIES. - Organizowanie załatwiania skarg i wniosków interesantów, w tym współpraca z Centrum Kontaktu Warszawa 19115. - Bieżąca współpraca w zakresie realizacji zamówień i zaopatrzenia zgodnie z potrzebami. obsługa systemów informatycznych, w szczególności Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi. - Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 4) język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe - II stopnia lub jednolite studia magisterskie - co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy; - znajomość systemów informatycznych, w szczególności Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi; - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; - wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie co najmniej 10 lat w administracji publicznej; - doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych; - doświadczenie w sporządzaniu pism i dokumentów urzędowych; - komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole; - logiczne i koncepcyjne myślenie; - sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wymagane dokumenty: - CV; - List motywacyjny; - Oświadczenie RODO; - Oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 02.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected] Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 4. Główny specjalista/główna specjalistka. Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Pełna treść oferty na str. https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/2026_4_ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista-glowna-specjalistka staż pracy ogółem - lata: 4. Wynagrodzenie: od 5 720 do 9 380 PLN