About this role
?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente 3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE Notre passion, votre progression Le poste : Au sein d'une unité de fabrication et transformation de produits alimentaires, le poste en alternance consiste à : - Gérer l'agenda et organiser les réunions de la direction. - Assurer le suivi administratif des dossiers de production. - Préparer les comptes rendus et les documents de gestion. - Coordonner les échanges entre les services (production, qualité, achats, logistique). - Suivre les commandes de fournitures et les stocks administratifs. - Organiser les déplacements et les rendez-vous professionnels. - Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires. - Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité. - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Participer au suivi des projets et à la coordination des actions de la direction.Formation : Titre professionnel Assistante de direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul Profil recherché : - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP). - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et services. - Esprit d'analyse, autonomie et réactivité. - Connaissance des normes qualité et de l'environnement agroalimentaire appréciée. - Sens du service et aptitude à travailler en équipe. Savoir-faire demandés : - Communiquer avec des clients - Établir des relations d'affaires - Gérer des agendas Savoir-être demandés : - Calme - Communiquant - Engagé