About this role
Description de tâches: C&P - SIEGE - Event Assistant (H/F/X) Concept&Partners, créé au Luxembourg en 2014, s'est imposé comme un acteur incontournable de la restauration, avec de nombreux établissements renommés à travers le pays et plus de 650 collaborateurs engagés. Chaque jour, nous accueillons nos clients avec authenticité, exigence et une envie constante de faire évoluer notre métier. Rejoindre Concept&Partners, c'est intégrer une entreprise où l'humain est au cœur de nos priorités, portée par des valeurs fortes : passion, esprit d'équipe, rigueur et développement. Dans le cadre du développement de notre activité Hospitality & Events chez GRIDX, nous recherchons notre futur(e) Event Assistant (H/F/X). Vos missions principales: • Assister le Responsable Service Événementiel dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement des événements. • Participer à la préparation opérationnelle des prestations en anticipant les besoins humains, matériels et logistiques. • Coordonner les équipes de service sur le terrain et veiller au respect des standards Hospitality de Concept&Partners. • Garantir une expérience client irréprochable tout au long des prestations. • Assurer la liaison entre les équipes de salle, les bars, la cuisine et les différents intervenants afin de garantir la fluidité des opérations. • Participer aux briefings et débriefings d'équipe avant et après chaque événement. • Encadrer, accompagner et motiver les équipes de serveurs, barmen, extras et freelances durant les prestations. • Contrôler les installations, le matériel et les mises en place avant l'arrivée des clients. • Gérer les imprévus de premier niveau avec réactivité et professionnalisme. • Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et des procédures internes. • Participer activement à l'amélioration continue des prestations et des méthodes de travail. • Être en mesure de remplacer ponctuellement le Responsable Service Événementiel sur certaines prestations ou en son absence. Votre profil: • Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant que Maître d'Hôtel, Chef de Rang confirmé ou dans une fonction similaire. • Une expérience dans le secteur de l'événementiel constitue un véritable atout. • Vous maîtrisez parfaitement les techniques de service en restauration haut de gamme ou événementielle. • Vous aimez coordonner une équipe et savez fédérer vos collègues autour d'un objectif commun. • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre professionnalisme et votre excellente présentation. • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. • Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et gardez votre sang-froid face aux imprévus. • Vous maîtrisez les normes HACCP ainsi que les outils Microsoft Office. • Vous parlez couramment le français et disposez d'un bon niveau d'anglais. La maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand ou de toute autre langue constitue un atout. Ce que nous vous proposons: • Un contrat à durée indéterminée, garantissant stabilité et sécurité professionnelle. • L'opportunité d'évoluer au sein d'un environnement Hospitality & Events dynamique et stimulant. • Un poste offrant une réelle autonomie et une montée en compétences vers des fonctions de management. • L'opportunité de travailler sur des événements variés et de contribuer à des expériences clients uniques. • Des avantages groupe attractifs, à découvrir sur notre site. • Des programmes de formation favorisant votre développement professionnel. • De réelles perspectives d'évolution vers le poste de Responsable Service Événementiel au sein d'un Groupe en pleine croissance. Vous vous reconnaissez dans cette offre? Rejoignez Concept&Partners et participez à la réussite des événements organisés chez GRIDX. En tant qu'Event Assistant, vous serez un acteur clé de la qualité de nos prestations et contribuerez chaque jour à faire vivre à nos clients des expériences uniques, où le sens du détail et l'excellence du service font toute la différence.