About this role
### Sie haben Lust auf Veränderung oder wollen nach einer Pause neu durchstarten?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)/ befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 2028 Verstärkung im Bereich **Sekretariat und Empfang**.
### **Wer wir sind:**
Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant\*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter\*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant\*innen.
### **Ihre Aufgaben bei uns:**
- Betreuung unseres Empfangs - Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen von Mandanten oder Finanzämtern - Bearbeitung von Postein- und ausgängen - Übernahme des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Team z.B. für Mandanten oder den Finanzämtern - Organisation von Mandatenveranstaltungen und Unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen - Mitwirkung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen
### **Das bringen Sie mit:**
- Sie haben idealerweise eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang. Aber auch **Quereinsteier\*innen** mit ersten Erfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang sind herzlich willkommen! - Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst - Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten wie Word, Outlook und Excel
### **Wir bieten Ihnen:**
- ein faires Gehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle - 27 Tage Urlaub - ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Lage - Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV - betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) - kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents