About this role
Buscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente. Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira. Se é você, adoraríamos conversar. Sobre o papel Estamos buscando um Auxiliar Administrativo SR I. Sobre o Grupo Bureau Veritas Fundado em 1828, somos líder mundial em serviços de testes laboratoriais, inspeção e certificação, possuímos mais de 74 mil funcionários em 1.400 escritórios e laboratórios ao redor do globo. Nossa missão é oferecer serviços e soluções inovadoras para garantir que os ativos, produtos e processos de nossos mais de 400 mil clientes atendam a padrões e regulamentos em termos de qualidade, saúde, segurança, proteção ambiental e responsabilidade social. Há 190 anos nossa marca é sinônimo de integridade e confiança, em benefício dos negócios e das pessoas, contribuindo para transformar o mundo em que vivemos. Para saber um pouco mais acesse o site www.bureauveritas.com.br Principais Responsabilidades: Gestão de Workflow (Pipefy): • Monitorar e atualizar os cards no Pipefy, garanndo que as demandas avancem entre as fases de orçamentação e contratação. • Verificar a completude dos dados inseridos por solicitantes e fornecedores. Controle de Efetivo e Medição (Fiscalização Administrativa): • Realizar o controle mensal de apontamentos via RDO (Relatório Diário de Obra). • Validar a presença do efevo através do cruzamento de dados com o acesso na catraca. • Auditar apontamentos para garanr que não haja duplicidade de horas ou do mesmo colaborador alocado em Ordens de Serviço (OS) diferentes no mesmo dia. Logística e Agendamento: • Organizar e gerenciar a agenda de visitas técnicas entre fornecedores e áreas internas. • Confirmar disponibilidades e garanr o envio de orientações prévias para os visitantes. Relatórios e Controle: • Gerar reports periódicos sobre o status dos processos; • Manter planilhas de controle e dashboards atualizados para a gestão. Apoio à Segurança (SSMA): • Compilar e organizar documentos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) do contrato. O que buscamos: Pacote office Boa comunicação e organização Ensino médio completo; Excel intermediário a avançado; Conhecimento em Rotinas de fiscalização contratual / medição; Perfil analítico, organizado; Comunicação assertiva e com firmeza; Experiência (desejável) escritório de engenharia, administração de contratos, planejamento de obras, facilites ou auditoria operacional. O que nós podemos oferecer: Esta é uma ótima oportunidade para desenvolver sua carreira, trabalhando em uma equipe de especialistas. Nossos colaboradores são inovadores, curiosos e ambiciosos, sempre motivados e focados em novas soluções, pois, somos constantemente desafiados por uma indústria em rápida evolução que inclui um portfólio global de clientes, com milhares empresas, grandes e pequenas que confiam em nosso trabalho para melhorar seus negócios. Somos uma empresa comprometida com a igualdade de oportunidades e a valorização da diversidade em nossa empresa. Não fazemos discriminação com base em raça, religião, cor, nacionalidade, sexo, orientação sexual, idade, estado civil ou deficiência. Acreditamos que a diversidade é uma força vital para a nossa equipe e um motor de inovação para a organização. Respeitamos e valorizamos cada indivíduo, reconhecendo que nossas diferenças nos tornam mais fortes e mais capazes de alcançar nossos objetivos. Se esta for uma oportunidade do seu interesse, encorajamos que você se inscreva mesmo que não atenda 100% dos requisitos. Ao participar deste processo de recrutamento & seleção, do Bureau Veritas Brasil, o(a) candidato(a) declara: Estar em condições técnicas e operacionais, no que tange à ergonomia, estação de trabalho e velocidade de conexão internet para desempenhar, quando necessário, o trabalho remoto “home office”; O Bureau Veritas está em conformidade com a Constituição Federal brasileira (no inc. V do seu art. 5o.inc. XXVIII, a, do art. 5o) bem como, a Lei nº 13.709/18, que dispõe sobre o Tratamento e Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Sendo assim, mediante o seu consentimento com o envio de informações está em consonância com o Bureau Veritas, respeitando a Legislação supramencionada.