About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (główne obowiązki): I. W zakresie obsługi biura rady: 1. Organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Rady Gminy oraz jej komisji. 2. Prowadzenie dokumentacji Rady Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi. 3. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Rady Gminy. 4. Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby działalności Rady Gminy. 5. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji. 6. Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji Rady Gminy; 7. Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy; 8. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych; 9. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego; 10. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do podpisu oraz przekazywanie ich do publikacji i realizacji; 11. Publikowanie uchwał, protokołów oraz innych dokumentów wymagających udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu. 12. Organizacja transmisji oraz archiwizacja nagrań z sesji Rady Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych; 14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy Rady; 15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Rady i gminy; 16. Prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina; 17. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do Sadu Rejonowego i Sadu okręgowego; 18. Prowadzenie spraw wynikających ze współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy; 19. Pomoc administracyjna w stanach zagrożenia kryzysowego; 20. Współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi, Wójtem, Zastępcą Wójta, Sekretarzem oraz kierownikami referatów. II. W zakresie obsługi informatycznej urzędu: 1. Administrowanie stroną internetową urzędu oraz Biuletynem Informacji Publicznej w zakresie technicznym. 2. Współpraca z dostawcami oprogramowania i sprzętu komputerowego. 3. Nadzór nad praw