About this role
Referent (K/M) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze. Pracodawca: Urząd Gminy Bestwina. Miejsce pracy: Bestwina, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (główne obowiązki): I. W zakresie obsługi biura rady: 1. Organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Rady Gminy oraz jej komisji. 2. Prowadzenie dokumentacji Rady Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi. 3. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Rady Gminy. 4. Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby działalności Rady Gminy. 5. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji. 6. Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji Rady Gminy; 7. Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy; 8. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych; 9. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego; 10. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do podpisu oraz przekazywanie ich do publikacji i realizacji; 11. Publikowanie uchwał, protokołów oraz innych dokumentów wymagających udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu. 12. Organizacja transmisji oraz archiwizacja nagrań z sesji Rady Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych; 14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy Rady; 15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Rady i gminy; 16. Prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina; 17. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do Sadu Rejonowego i Sadu okręgowego; 18. Prowadzenie spraw wynikających ze współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy; 19. Pomoc administracyjna w stanach zagrożenia kryzysowego; 20. Współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi, Wójtem, Zastępcą Wójta, Sekretarzem oraz kierownikami referatów. II. W zakresie obsługi informatycznej urzędu: 1. Administrowanie stroną internetową urzędu oraz Biuletynem Informacji Publicznej w zakresie technicznym. 2. Współpraca z dostawcami oprogramowania i sprzętu komputerowego. 3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów do obsługi sesji Rady Gminy oraz elektronicznego głosowania. 4. Zapewnienie sprawnego działania systemów transmisji i rejestracji obrad Rady Gminy. 5. Ścisła współpraca z informatykiem urzędu; 6. Wykonywanie innych zadań z zakresu informatyki zleconych przez przełożonego Pozostałe obowiązki: 1. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, bezpieczeństwie informacji oraz cyberbezpieczeństwie. 2. Przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminu pracy oraz obowiązujących procedur wewnętrznych. 3. Zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas wykonywania obowiązków służbowych. 4. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach. 5. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego mieszczących się w zakresie zajmowanego stanowiska.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: a) wykształcenie: średnie b) staż pracy: min. 6 m-cy w administracji publicznej. c) znajomość obowiązujących przepisów prawa: - Kodeks postępowania administracyjnego; - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - Ustawa o pracownikach samorządowych; - Ustawa o samorządzie gminnym. d) obywatelstwo polskie lub w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem; e) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; f) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; g) nieposzlakowana opinia. 2) Wymagania dodatkowe: a) wykształcenie: wyższe b) staż pracy: min 6 m-cy w administracji publicznej. c) doświadczenie zawodowe: związane ze specyfiką danego stanowiska. d) inne umiejętności: wysoka kultura osobista, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy, praca w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, dyspozycyjność. staż pracy ogółem - lata: 0, miesiące: 6. Wynagrodzenie: od 5 000 do 5 800 PLN + dodatek stażowy