About this role
- Vollzeit - Hamburg Firmenprofil Es handelt sich hier um ein inhabergeführtes Unternehmen aus der Schiffahrt in Hamburg. Aufgabengebiet Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Rechnungsprüfung, administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Industriekaufmann / Industriekauffrau Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau Bürokaufmann / ‑frau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Vergütungspaket Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Präsentation, Betriebsleitung, Betriebsführung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)