About this role
Die Volksbank eG – Die Gestalterbank mit Sitz in Offenburg und Villingen-Schwenningen zählt mit einem Bilanzvolumen von über 14 Milliarden Euro zu den größten und leistungsstärksten Volksbanken Deutschlands. Zwischen Ortenau, Schwarzwald, Baar, Hegau und Rhein-Wehra gestalten über 1.200 Mitarbeitende in 39 Filialen jeden Tag die Finanzwelt von morgen.
Wir suchen mutige Zukunftsgestalter:innen, die engagiert Verantwortung übernehmen und vorausdenken. Werden Sie Teil unseres starken Teams!
Zur Verstärkung unserer Konsortial‑ und Agency‑Funktionen suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Marktfolge Agency - Facility & Security – eine Schlüsselrolle für die präzise, verlässliche und konsortialfähige Umsetzung aller Aufgaben der Facility- und Security‑Agency.
Als Zukunftsgestalter:in erwartet Sie:
Facility Agency:
- Sie steuern die operativen Abläufe rund um Auszahlungen, Fixings und Zinsperioden und sorgen damit für eine verlässliche Umsetzung der Vertragsvorgaben. - Die Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung von Zins‑, Tilgungs‑ und Gebührenabrechnungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Abstimmung mit der Kreditadministration. - Alle kreditnehmerbezogenen Unterlagen (z. B. Compliance Certificates, Finanzberichte) halten Sie nach, prüfen deren Vollständigkeit und stellen eine fristgerechte Verteilung sicher. - Strukturierte Organisation von Bankenmeetings inklusive Agenda, Unterlagen und Follow‑ups unterstützt eine transparente Kommunikation im gesamten Konsortium.
Security Agency:
- Sie übernehmen die verantwortungsvolle Verwaltung und Überwachung sämtlicher Sicherheiten – von der Dokumentenprüfung bis zu Freigaben und Releases. - Änderungen an Sicherheiten, Teilfreigaben und notwendige Zustimmungen im Konsortium koordinieren Sie strukturiert und mit Blick auf alle relevanten Fristen. - Die Pflege und Abstimmung des Refinanzierungsregisters inklusive Testdruck, Konsortenabstimmung und Finalisierung gehört zu Ihren regelmäßigen Aufgaben. - Sie sorgen dafür, dass sicherheitenbezogene Unterlagen wie Gutachten, Bestandslisten und Versicherungsnachweise vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet und weitergeleitet werden.
Übergreifende Aufgaben:
- Bei Waiver‑ und Amendment‑Anfragen übernehmen Sie die formale Prüfung, Fristenüberwachung und Konsortialabstimmung und halten Votings sauber nach. - Mit Ihrer strukturierten, präzisen Arbeitsweise schaffen Sie Transparenz, Qualität und Stabilität in allen Security‑Agency‑Abläufen.
Darauf freuen wir uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Bankausbildung, ein Studium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Sicherheitenbearbeitung, Kreditbearbeitung, Konsortialfinanzierung oder einer vergleichbaren Agency-Funktion mit. - Sie besitzen fundierte Kenntnisse zu verschiedenen Sicherheitenarten, Treuhandstrukturen, Intercreditor-Mechaniken sowie Grundwissen im Kredit- und Sicherheitenrecht. - Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und fristenorientiert, wodurch Sie operative Prozesse sicher steuern. - Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus. - In der Zusammenarbeit mit Konsorten, internen Fachbereichen und externen Partnern kommunizieren Sie klar, verbindlich und lösungsorientiert. - Teamgeist, Serviceorientierung und die Freude an komplexen, rechtssensiblen Aufgaben runden Ihr Profil ab.
Werden Sie jetzt Zukunftsgestalter:in in einem starken Team!
Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter. Melden Sie sich bei uns!
Deborah Göttler HR Business Partner 07721 802 5398