About this role
Archiwista (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym. Pracodawca: Urząd Miasta Rumi. Miejsce pracy: Rumia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia BIP. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności: 1) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego, b) nadzór nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego, c) przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych oraz prowadzenie jej ewidencji, d) przechowywanie, zabezpieczanie oraz zapewnienie właściwych warunków przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej, e) porządkowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym, f) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania, g) prowadzenie kwerend archiwalnych oraz wyszukiwanie informacji w dokumentacji, h) wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy przez właściwą komórkę organizacyjną, i) inicjowanie i prowadzenie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w komisyjnym brakowaniu, j) przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz przekazywanie ich do właściwego Archiwum Państwowego, k) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji, l) monitorowanie warunków przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym. 2) prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego doradztwa w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno- archiwalnych, 3) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz postępowania z dokumentacją, 4) współpraca z właściwym Archiwum Państwowym oraz realizacja jego zaleceń i wytycznych dotyczących postępowania z dokumentacją, 5) prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentacji Wydziału Ogólno-Organizacyjnego, w tym przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, 6) nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Archiwista Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie średnie, 6) spełnienie co najmniej jednego z poniższych warunków: posiadanie wykształcenia o kierunku lub specjalności związanej z archiwistyką, lub ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia. 7) znajomość przepisów prawa w zakresie: a) ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, c) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, d) ustawy o samorządzie gminnym. 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, 2) doświadczenie w prowadzeniu i obsłudze archiwum zakładowego, 3) umiejętność obsługi komputera w zakresie programów Microsoft Word i Excel, 4) samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, 5) dokładność.. Wynagrodzenie: od 2 470 do 3 000 PLN Warunki pracy na danym stanowisku:
1) umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na okres trzech miesięcy oraz umową na czas określony 1 roku, 2) praca w wymiarze 0,5 etatu, istnieje możliwość zwiększenia wymiaru etatu przy obopólnej zgodzie obu stron umowy, 3) pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej, 4) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 2 470,00 zł 3 000,00 zł brutto (wynagrodzenie dla wymiaru czasu pracy: 1/2 etatu), w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, 5) dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne i rentowe zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 6) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, 7) możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, np.: dofinansowania do wczasów, zapomóg, pożyczek, itp., 8) w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych, 9) przewidywany termin zawarcia umowy o pracę sierpień/ wrzesień 2026 r.