About this role
Specjalista ds. realizacji i rozliczenia projektu. Pracodawca: Urząd Gminy Stężyca. Miejsce pracy: Stężyca, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Oszacowanie wartości zamówień i opracowanie planu zamówień w ramach projektów, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowanie zleceń, 3. Opracowanie dokumentacji kwalifikacyjnej i rekrutacyjnej uczestników/uczestniczek, oraz nadzór nad procesem rekrutacji i ocena kwalifikowalności uczestników zajęć, 4. Weryfikacja dokumentacji kwalifikacyjnej, sprawdzanie kwalifikowalności uczestników projektu, weryfikacja przepływu uczestników projektu, 5. Wprowadzenie i analiza danych w ramach systemów SOWA EFS, CST2021, SM EFS i SL2021, 6. Monitoring i ewaluacja projektu, w tym m.in. kontrola zgodności z harmonogramem, pomiar i monitorowanie wskaźników, 7. Wprowadzanie i bieżące aktualizowanie w systemie harmonogramu wsparcia. 8. przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu oraz personelu projektu 9. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika projektu niezbędnych do prawidłowej realizacji projektów 10. analiza postępu pracy kadry dydaktycznej, nauczycieli/nauczycielek zatrudnionych w projektach i współpraca z koordynatorami szkolnymi oraz dyrektorami szkół, 11. wewnętrzna weryfikacja realizacji projektu polegająca m.in. na sprawdzaniu poprawności prowadzonej dokumentacji w szkołach, w zależności od zakresu realizowanych zadań, 12. bieżące czuwanie nad prawidłową realizacją projektu m.in. w celu zminimalizowania ryzyka nieterminowej realizacji projektu, eliminowanie mogących wystąpić trudności, 13. bieżącą kontrolę dzienników zajęć, kart pracy (frekwencji, tematyki zajęć, ilości godzin), 14. bieżąca analiza obowiązującego stanu prawnego, śledzenie proponowanych zmian w prawodawstwie krajowym oraz zasadach i procedurach realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, informowanie personelu zarządzającego projektem o zaistniałych zmianach, 15. przygotowywanie wniosków o płatność, 16. rozliczenie umów oraz zleceń zawieranych w projekcie na podstawie protokołu odbioru wskazującego szczegółowy zakres wykonywanych czynności lub realizowanych dostaw, 17. sprawdzanie przedstawianych faktur/rachunków dotyczących poniesionych kosztów na realizację projektów oraz opis dokumentów księgowych, 18. opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej, wzorów dokumentów, 19. udzielanie na bieżąco odpowiedzi i wyjaśnień związanych z realizacją projektu poprzez stały odbiór wiadomości e-mail, 20. promowanie projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji projektu, m.in. poprzez bieżącą informację na stronach internetowych oraz social mediach Gminy Stężyca i szkół, 21. ścisła współpraca z instytucjami finansującymi; 22. przygotowanie dokumentacji oraz udział w kontrolach i audytach projektów; 23. bieżąca obsługa administracyjna projektów, prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów/ zadań; 24. stały kontakt z klientami i wsparcie merytoryczne podczas procesu realizacji projektów, 25. informowanie o wszelkich nieprawidłowościach oraz zagrożeniach związanych realizacją projektu, 26. inne czynności wynikające z realizacji projektu nr FEPM.05.08-IZ.00-0066/23 pn. Edukacja włączająca w Szkołach Podstawowych w Gminie Stężyca, projektu nr FEPM.05.07-IZ.00-0118/23 pn. Nowa jakość edukacji przedszkolnej w Gminie Stężyca oraz projektu nr FEPM.05.08-IZ.00- 0066/23 pn. INNOWACYJNA SZKOŁA - edukacja STEAM w Gminie Stężyca współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027) niezbędne do osiągnięcia założonych celów oraz prawidłowej i terminowej ich realizacji. 27. zakres obowiązków może być zmieniony w trakcie realizacji projektu, stosownie do potrzeb związanych z prawidłową realizacją projektu. Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.gminastezyca.pl/a,20710,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-specjalisty- ds-realizacji-i-rozliczania-projektu.html. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU umiejetności - znajomość przepisów prawnych Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. brak skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, 6. nieposzlakowana opinia, 7. udokumentowana praca przy minimum 1 projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej, 8. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia, dopuszcza się kandydatów w trakcie studiów, 9. biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Power Point, Internet). Szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się pod linkiem: https://bip.gminastezyca.pl/a,20710,wojt-gminy-stezyca-oglasza-nabor-na-stanowisko-specjalisty- ds-realizacji-i-rozliczania-projektu.html staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 094 PLN brutto