About this role
Technik prac biurowych K/M Krakowskie Centrum Świadczeń, ul. Stachowicza 18 ,30-103 Kraków. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych. Organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi. Sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty. Zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii. Rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej. Rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych. Posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową. Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej. Rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ichzgodnie z właściwymi przepisami prawnymi. Gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych. Stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów. Prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji. Udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców. Obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji. Rejestracja wniosków papierowych. Przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań). Przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych. Godziny pracy od 7.30 - 15.30. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Technik prac biurowych* umiejetności - znajomość obsługi komputera i podstawowych sprzętów biurowych (kserokopia, skaner etc.) Biegła znajomość języka polskiego.. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN