About this role
Managementassistent Rijkswaterstaatproject - Rijkswaterstaat (RWS) - Vianen - 36 uur - MBO-4 - € 3.404 - € 5.389 per maand Managementassistent Rijkswaterstaatproject - Rijkswaterstaat (RWS) - Vianen - 36 uur - MBO-4 - € 3.404 - € 5.389 per maand Zorg dat één van de grootste infraprojecten van Nederland op rolletjes loopt. Als managementassistent bij Rijkswaterstaat ben jij de schakel in de ondersteuning van het programma A27 Houten-Hooipolder en houd je complexe projecten in beweging. Wat ga je doen? Als managementassistent Rijkswaterstaatproject vervul je een cruciale ondersteunende rol binnen het programma A27 Houten-Hooipolder. Dit project bestaat uit de verbreding van circa 47 kilometer snelweg, de aanpak van vier bruggen en de verbetering van een belangrijk verkeersknooppunt. Het project is opgedeeld in meerdere deelprojecten met ieder een eigen Integraal Projectmanagementteam (IPM-team). Samen met collega-projectondersteuners ben je verantwoordelijk voor het projectsecretariaat en zorg je voor een betrouwbare, efficiënte en professionele ondersteuning van de programmaorganisatie. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Coördineren van het secretariaat en afstemmen met collega-ondersteuners om continuïteit en een hoog serviceniveau te waarborgen. - Beheren van complexe agenda's van IPM-teams en directieteams, inclusief het signaleren van knelpunten en afwezigheden. - Voorbereiden, organiseren en notuleren van projectoverleggen, inclusief het opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten. - Organiseren van bijeenkomsten, werksessies, themadagen, lunchsessies en teamactiviteiten, zowel intern als extern. - Actualiseren van projectdocumenten, zoals organogrammen, smoelenboeken en vakantieplanningen. - Regelen van facilitaire zaken, zoals postverwerking, bezoekersregistratie, voorraadbeheer van kantoorartikelen en accountaanvragen voor nieuwe medewerkers. - Ondersteunen bij administratieve processen en het beheren van projec...