About this role
Solidoe Logo Bestuurssecretaris Aalsmeer 24-32 uur per week Over de functie De Bestuurssecretaris draagt vanuit een objectieve positie zorg voor goed lopende bestuurlijke processen, juridische vraagstukken, kwaliteit en de Governance. Wat ga je doen? Als Bestuurssecretaris vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de COC en andere interne en externe stakeholders. Vanuit een onafhankelijke positie draag je bij aan goed bestuur, zorgvuldige besluitvorming en professioneel ingerichte bestuurlijke processen. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Je coördineert de bestuurlijke overlegstructuur en ondersteunt de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht (RvT) en de Ondernemingsraad (OR). Je houdt je onder andere bezig met: - Het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de RvT, het MT, de OR, COC en andere bestuurlijke gremia. - Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, actielijsten en besluitenregisters. - Het verzorgen van verslaglegging, notuleren en het bewaken van de opvolging van besluiten en acties. - Het beheren van agenda's en het organiseren van afspraken voor de Directeur-Bestuurder en de RvT. - Het schrijven, redigeren en voorbereiden van bestuurlijke documenten en rapportages. - Het bewaken van een zorgvuldige en transparante besluitvorming binnen de organisatie. Daarnaast heb je een belangrijke rol op het gebied van Governance, compliance en kwaliteit. Je volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, ondersteunt bij juridische vraagstukken, zoekt gevraagd relevante onderwerpen uit en draagt bij aan de naleving van de Governancecode Kinderopvang. Je beheert en actualiseert Governance- en kwaliteitsdocumenten en bewaakt de kwaliteitscyclus binnen de organisatie. Ook onderhoud je co...