About this role
Managementassistent MT Sociaal Jij bent een ster in organiseren en draait je hand niet om voor prioriteiten stellen. Last-wijzigingen minute? Jij blijft het hoofd koel houden! Het managementteam Sociaal Domein is op zoek naar een proactieve en enthousiaste managementassistent. Kom jij ons met verschillende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden ondersteunen? Wat je gaat doen Je bent het visitekaartje van het Venster Sociaal! Als Managementassistent van het MT Sociaal ben jij de organisatorische duizendpoot van onze afdeling. Zowel intern als extern ben jij het aanspreekpunt en hét schakelpunt van en naar de teammanagers en collega's. Een greep uit jouw divers takenpakket: - Jij bent de rechterhand van de teammanagers binnen het Sociaal Domein. - Complex agendabeheer: je beheert en bewaakt de agenda's van de teammanagers en hebt afstemming met hen hierover. - Je organiseert zowel interne als externe vergaderingen, projecten/evenementen, bijeenkomsten en trainingen. Hierbij ben je goed in staat om te prioriteren en daarover helder te communiceren. - Je onderhoudt de contacten met directie, collega's, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen. - Je ondersteunt en ontzorgt de teammanagers in de administratieve processen, waaronder het aanvragen/muteren van alle medewerker accounts in het venster. - Bij de introductie van nieuwe medewerkers, jubilea, geboorte van kinderen, een huwelijk, ziekte, etc. voer jij samen met HR of het bestuurssecretariaat representatie activiteiten uit. Wie ben jij? - Je hebt een relevante opleiding en MBO+/HBO werk en denkniveau en bij voorkeur al enige kennis en ervaring binnen de gemeente of een soortgelijke functie. - Je bent een geboren regelaar en denkt altijd drie stappen vooruit. Multitasken kan en doe je graag. Van moment tot moment weet jij te schakelen en prioriteiten te heroverwegen. - Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en neemt initiatief om processen te ...