About this role
Zakres obowiązków: 1.Planowanie i organizacja szkoleń -planowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją zadania szkoleniowego; -identyfikacja potrzeb edukacyjnych uczestników oraz tworzenie grup szkoleniowych; -opracowywanie i aktualizacja harmonogramów szkoleń oraz przekazywanie informacji uczestnikom; -współpraca z trenerami, wykładowcami oraz instytucjami certyfikującymi. 2.Rekrutacja i kontakt z uczestnikami -prowadzenie rekrutacji uczestników; -bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń; -udzielanie informacji i wsparcie uczestnikom na każdym etapie realizacji projektu. 3.Dokumentacja projektowa i szkoleniowa -przygotowanie oraz nadzór nad dokumentacją szkoleniową (programy szkoleń, dzienniki zajęć, listy obecności, umowy szkoleniowe); -kontrola poprawności dokumentacji oraz jej weryfikacja na potrzeby rozliczenia projektu; -archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 4.Monitoring i sprawozdawczość -monitorowanie przebiegu szkoleń, w tym prowadzenie wizyt monitorujących i analizę frekwencji; -gromadzenie oraz analizę danych dotyczących realizacji szkoleń i osiąganych wskaźników; -przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby sprawozdawczości projektowej. https://gcuw.traffit.com/public/an/403a1aff925629ad74a6cf13c924dc6c7972633d Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: prawo jazdy kat.B - konieczne - pozostałe: wykształcenie wyższe; minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji lub koordynacji szkoleń; doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych od strony organizacyjnej obejmujące przygotowanie dokumentacji, rekrutację uczestników, harmonogramy, kontakt z uczestnikami oraz współpracę z wykonawcami; doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (mile widziane Fundusze Europejskie dla Pomorza); bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel; prawo jazdy kat. B; samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organiza