About this role
Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia BIP. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności: 1) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego, b) nadzór nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego, c) przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych oraz prowadzenie jej ewidencji, d) przechowywanie, zabezpieczanie oraz zapewnienie właściwych warunków przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej, e) porządkowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym, f) udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania, g) prowadzenie kwerend archiwalnych oraz wyszukiwanie informacji w dokumentacji, h) wycofywanie dokumentacji z archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy przez właściwą komórkę organizacyjną, i) inicjowanie i prowadzenie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w komisyjnym brakowaniu, j) przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania oraz przekazywanie ich do właściwego Archiwum Państwowego, k) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji, l) monitorowanie warunków przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym. 2) prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego doradztwa w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno- archiwalnych, 3) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz postępowania z dokumentacją, 4) współpraca z właściwym Archiwum Państwowym oraz realizacja jego zaleceń i wytycznych dotyczących postępowania z dokumenta