About this role
Zakres obowiązków: 1. prowadzenie spraw finansowych wydziału, w tym opracowywanie projektu budżetu i jego zmian, sprawozdań z realizacji budżetu, zapotrzebowania na środki finansowe oraz harmonogramów realizacji wydatków i dochodów, 2. przyjmowanie, analiza i przygotowywanie opinii wobec wniosków i dokumentów, w tym przestrzeganie zasad i trybu udzielania i przekazywania dotacji, 3. przygotowywanie i rozliczanie dotacji, w tym ustalanie kwot podlegających zwrotowi, 4. przygotowywanie i aktualizacja założeń do planu zamówień publicznych w zakresie działania wydziału, 5. prowadzenie spraw związanych z działalnością sportową na terenie miasta, 6. współpraca z osobami fizycznymi, organizacjami i instytucjami działającymi w obszarze sportu, 7. prowadzenie spraw i nadzór nad działaniami w zakresie przyznania dotacji na wsparcie zadania z zakresu finansowania rozwoju sportu, 8. prowadzenie spraw i nadzór nad działaniami w zakresie udzielania dotacji na wsparcie zadań publicznych miasta w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, 9. udział w imprezach sportowych, 10. organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działania wydziału, 11. sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu sportu, 12. przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na interpelacje oraz odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta, umów, ugód, porozumień oraz zamówień, 13. przeprowadzanie konsultacji społecznych, 14. kompletowanie danych do sprawozdawczości, 15. prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi, 16. archiwizacja dokumentacji, 17. wykonywanie innych obowiązków wynikających z charakteru stanowiska oraz innych poleceń wydawanych przez przełożonego. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - umiejętności: pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - konieczne; obywa