About this role
Inspektor / Inspektorka w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki. Pracodawca: Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój. Miejsce pracy: Jastrzębie-Zdrój, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Koordynowanie i prowadzenie powierzonych spraw z zakresu sportu i turystyki, w szczególności w zakresie zadań dotyczących sportu oraz współpracy z podmiotami realizującymi zadania publiczne, 2. Przygotowywanie analiz, informacji, opinii, projektów dokumentów i innych materiałów w zakresie powierzonych zadań, 3. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania projektu budżetu Wydziału oraz zmian w budżecie w zakresie powierzonych zadań, 4. Monitorowanie realizacji wydatków i dochodów w zakresie powierzonych zadań oraz przygotowywanie informacji i danych niezbędnych do prowadzenia gospodarki finansowej Wydziału, 5. Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji w zakresie powierzonych zadań, w tym dokonywanie analizy dokumentacji oraz przygotowywanie propozycji rozstrzygnięć, 6. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem rozwoju sportu oraz wspieraniem i upowszechnianiem kultury fizycznej na terenie Miasta Jastrzębie-Zdrój, 7. Współpraca z klubami sportowymi, organizacjami pozarządowymi, instytucjami, osobami fizycznymi oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań, 8. Przygotowywanie dokumentacji i materiałów dotyczących planowanych zamówień publicznych w zakresie powierzonych zadań oraz udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 9. Przygotowywanie projektów umów, porozumień, ugód, zamówień, zleceń i innych dokumentów związanych z realizacją powierzonych zadań, 10. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta Miasta, pism, odpowiedzi na interpelacje i zapytania oraz innych dokumentów w zakresie powierzonych obowiązków, 11. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz innych wystąpień dotyczących zakresu prowadzonych spraw, 12. Przygotowywanie danych i materiałów do sprawozdawczości z zakresu powierzonych zadań oraz terminowe przekazywanie ich Naczelnikowi Wydziału, 13. Monitorowanie zmian w przepisach prawa dotyczących powierzonych zadań oraz przedstawianie Naczelnikowi Wydziału informacji o zmianach mających wpływ na realizację zadań Wydziału, 14. Udział w organizacji i realizacji imprez, wydarzeń i przedsięwzięć z zakresu kultury, sportu i turystyki, 15. Udział w spotkaniach, naradach, konsultacjach społecznych oraz innych wydarzeniach związanych z zakresem powierzonych obowiązków, 16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań, 17. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującym systemem kancelaryjnym oraz zasadami wynikającymi z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, 18. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminowe przekazywanie dokumentacji i informacji Naczelnikowi Wydziału, 19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika Wydziału, pozostających w zakresie działania Wydziału.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne - wykształcenie wyższe i co najmniej 3 lata stażu pracy, - obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe - znajomość ustawy o samorządzie gminnym, - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, - znajomość ustawy o rachunkowości, - znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, - znajomość ustawy o sporcie, - znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, - znajomość MS Office (w tym Excel) i urządzeń biurowych, - sumienność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość, dokładność, dyspozycyjność, zaangażowanie, samodzielność, umiejętność analizy danych oraz jasnego i logicznego formułowania wniosków, zdolności organizacyjne i umiejętność planowania pracy własnej.. Wynagrodzenie: od 5 355 PLN