About this role
- Unser Kunde zählt zu den führenden Dienstleistungsunternehmen der öffentlichen Infrastruktur Ihre Vorteile: - Direkte Zusammenarbeit mit der Personalleitung und kurze Entscheidungswege - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Organisation, Administration und HR - Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team - Moderne Arbeitsumgebung mit eigenem Büroarbeitsplatz - Kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft - Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen - Mitwirkung bei HR-Projekten sowie verschiedenen personalrelevanten Themen - Schnittstelle zu Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern - Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben Ihre Qualifikationen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Personalbereich von Vorteil - Erhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.