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Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang / Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) @ Workwise GmbH

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About this role

Über Treuhand Hochrhein GmbH Wir sind spezialisiert auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensnachfolge und Unternehmensberatung. Unser Erfolg beruht vor allem auf dem Wissen und dem Engagement unserer Mitarbeiter, die Verantwortung suchen und bereit sind, sich täglich neuen Anforderungen und Aufgaben zu stellen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihr Können einzubringen – egal, ob während des Studiums, nach dem Hochschulabschluss oder mit beruflichen Erfahrungen. Deine Aufgaben Du empfängst unsere Mandant:innen und Besucher:innen freundlich und professionell Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter Du nimmst Unterlagen und Dokumente entgegen und prüfst sie sorgfältig Du buchst Seminare und Geschäftsreisen Du organisierst den Posteingang und -ausgang Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben Du unterstützt bei der Erfassung und Weiterleitung eingehender Unterlagen Du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich Dein Profil Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischem Background: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Büromanagement o. Ä.) Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) Unser Angebot Dich erwartet eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandant:innen Arbeitspensum von 50–100 % (nach Vereinbarung) Kollegiales und wertschätzendes Team Moderner, digitaler und zukunftssicherer Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten Sorgfältige Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung Attraktive Anstellungsbedingungen Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang / Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

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