About this role
Für unser Team des Sekretariatpools suchen wir Sie! Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d) Das erwartet Sie - Patientenakten und Dokumentenprüfung (Verwaltung von Papier- und elektronischen Patientenakten, Prüfung von Befunden und Berichten auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, Kontrolle von durch Spracherkennung erstellten Dokumenten) - Pflege von Archivsystemen und Dokumentenverzeichnissen sowie strukturierte Ablage von Patientenakten - Einscannen externer Befunde sowie patientenbezogenes Einscannen von Unterlagen im KIS - Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und Zuordnung zur elektronischen Patientenakte - Versand von Patientenunterlagen (Bearbeitung von Anforderungen externer Stellen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Medizinisch-inhaltliche Prüfung des Inhaltes) - Postbearbeitung und Organisation - In Ausnahmefällen Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement Das erwarten wir - Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert - Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute EDV-Kenntnisse - Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir - Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD - Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen - Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss - Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge - Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals - Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc. - Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung - Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen - Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits - JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen) - JobRad (Fahrradleasing) Stellendetails Standort: St. Anna-Virngrund-Klinik Arbeitsumfang: Teilzeit (50%) Befristung: Unbefristet Bewerbungsfrist: 31.07.2026 Kontakt Bernd Ziegler Kaufmännischer Standortleiter 07961.881-1000 Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.