About this role
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions : Participation au pilotage stratégique de la collectivité: - Participe à la définition des priorités administratives et financières de la collectivité ; - Conseille la DGS et les élus sur la faisabilité juridique, budgétaire et organisationnelle de projets ; - Contribue à la préparation des arbitrages stratégiques ; - Assure une veille sur les risques financiers, juridiques, contractuels et organisationnels ; - Participe aux réunions de direction et aux réunions de coordination avec les élus ; - Propose des outils d'aide à la décision : tableaux de bord, notes d'analyse, simulations financières, alertes juridiques ; - Veille à la cohérence des actions des services placés sous sa responsabilité avec les orientations de la direction générale. Pilotage financier et budgétaire / Commande publique : - Préparer la stratégie budgétaire annuelle et pluriannuelle ; - Coordonner l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives, du budget supplémentaire et des CFU (1 budget, 8 budgets annexes) ; - Participer à la préparation du débat d'orientation budgétaire ; - Superviser l'exécution budgétaire et sécuriser les procédures budgétaires et comptables ; - Suivre la trésorerie, l'endettement, les engagements financiers et les marges de manœuvre ; - Élaborer ou consolider la prospective financière pluriannuelle ; - Suivre les autorisations de programme et crédits de paiement, le cas échéant ; - Accompagner les services dans la préparation et le suivi de leurs budgets ; - Mettre en place des outils de contrôle de gestion ; - Identifier les pistes d'optimisation des dépenses et de sécurisation des recettes ; - Suivre les subventions, participations, dotations et cofinancements ; - Assurer le lien avec et les partenaires financiers ; - Être garant(e) du respect des procédures à appliquer dans le cadre de commandes/marchés publics - Produire des notes financières à destination de la DGS, du Maire et des élus. Sécurisation juridique et administrative : - La veille juridique générale applicable aux collectivités territoriales ; - L'analyse juridique des projets municipaux ; - La sécurisation des arrêtés, conventions, décisions et contrats ; - L'appui aux services dans la rédaction d'actes administratifs ; - Le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les avocats, assureurs et services concernés ; - La gestion des demandes complexes liées au droit administratif, au domaine public, à la responsabilité de la collectivité ou aux pouvoirs de police administrative du maire ; - le suivi des procédures de contrôle de légalité ; - L'organisation et la formalisation des procédures internes ; - La sécurisation des circuits de validation ; - La diffusion d'une culture juridique commune auprès des services. Il/elle alerte la DGS sur les risques juridiques, propose des solutions opérationnelles et veille à concilier sécurité juridique, efficacité administrative et continuité du service public. Management et coordination des services rattachés : - Fixer les priorités opérationnelles des services rattachés ; - Organiser la répartition des missions et la continuité de service ; - Assurer le suivi de l'activité, des indicateurs et des projets ; - Conduire les réunions de coordination du pôle ; - Contribuer à l'évaluation professionnelle des agents relevant de son périmètre ; - Identifier les besoins de formation, d'accompagnement ou de montée en compétence ; - Améliorer la qualité du service rendu aux usagers et aux services internes. - Contribuer à la recherche de financements externes ; - Piloter les tableaux de bord financiers. Missions transversales: Modernisation des services publics locaux (contribue à l'amélioration continue de l'organisation administrative en proposant des mesures pour optimiser les process)