About this role
Job Beschreibung Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als <strong>Executive Assistant (m/w/d</strong>) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Deine Aufgaben <ul style="list-style-type:disc;"><li>Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden </li><li>Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft </li><li>Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management</li><li>Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen</li><li>Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos </li><li>Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte</li><li>Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern </li><li>Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung</li><li>Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management</li></ul> Dein Profil <ul style="list-style-type:disc;"><li>Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld </li><li>Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick </li><li>Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen </li><li>Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache</li><li>Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering </li><li>Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus</li></ul>