About this role
Job Beschreibung <span style="font-size:15px;">Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen?<br>Dann bist du bei uns genau richtig!<br><br>Wir suchen eine <strong>aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit</strong>, die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält</span> Deine Aufgaben <span style="font-size:15px;">Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management:<br></span><ul><li style="font-size:15px;">Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit</li><li style="font-size:15px;">Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst</li><li style="font-size:15px;">Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten</li><li style="font-size:15px;">Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig</li><li style="font-size:15px;">Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach</li><li style="font-size:15px;">Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events</li><li style="font-size:15px;">Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)</li><li style="font-size:15px;">Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung</li><li style="font-size:15px;">Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team</li><li style="font-size:15px;"><strong>Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office:</strong> Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten</li></ul> Dein Profil <ul><li style="font-size:15px;">Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren</li><li style="font-size:15px;">Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist</li><li style="font-size:15px;">Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen</li><li style="font-size:15px;">Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln</li><li style="font-size:15px;">Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung</li><li style="font-size:15px;">Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.</li></ul>