About this role
**Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis** in Trägerschaft von Kolping Deutschland bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Wir betreiben in 13 Städten Deutschlands 17 Wohnheime mit jeweils 50-150 Plätzen. Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden bei uns ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Neben Azubis wohnen bei uns Menschen im Praktikum, Studium oder Freiwilligendienst.
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
**eine/n Verwaltungsfachangestellte\*n (m/w/d)**
**in Teilzeit (20-24 Std./Woche)**
**Deine Aufgaben:**
- Du prüfst, verwaltest und bearbeitest Anträge unserer Bewohnenden zur Finanzierung der Unterbringung in unseren Azubiwohnen (Berufsausbildungsbeihilfe/ BAföG). - Du hältst Kontakt mit den zuständigen Agenturen für Arbeit und Jobcentern bzgl. der Antrags- und Wider-spruchsbearbeitung. - Du pflegst die Zahlungen der Leistungsträger in unseren internen Bewohnerkonten ein und überwachst diese. - Du stehst in Verbindung mit den Verwaltungen unserer Häuser sowie unserer extern beauftragen Finanzbuchhaltung. - Da wir einen hohen Wert auf Wissenstransfer legen, hast du die Möglichkeit, an unseren mehrfach jährlich stattfindenden Verwaltungsaustauschrunden teilzunehmen (digital/Präsenz).
**Dein Profil:**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder im kaufmännischen Bereich - Du bringst optimalerweise erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen mit. - Du verfügst über Grundkenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen. - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt. - Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig. - Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise. - Du bist sehr vertraut im Umgang mit MS-Office-Programmen. - Du identifizierst dich mit den Zielen und Aufgaben von Kolping Deutschland.
**Unsere Benefits:**
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf. - Zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund, EG 8 inkl. Weihnachtsgeld erhältst du weitere Zulagen wie ein durch uns voll finanziertes Deutschlandticket, Teilnahme am Jobradleasing und betriebliche Altersvorsorge. - Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit. - Wir agieren auf Augenhöhe, geben regelmäßig Feedback und freuen uns auch über Kritik und Verbesserungsvorschläge durch das Team. - Wir wollen langfristige Perspektiven bieten, weshalb die Stelle unbefristet ist. - Wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, sich ständig fortbilden und weiterentwickeln zu können. - Flexible Arbeitszeiten und das teilweise mobile Arbeiten sind für uns selbstverständlich.
**Wir haben dein Interesse geweckt?**
Dann bewirb dich jetzt und sende deine Unterlagen an Marion Reidt, Bereichsleitung Verwaltung / Dachverein Kolping Jugendwohnen [[email protected]](https://mailto:[email protected]) / Betreff: Verwaltungsfachangestellte
**Hast du Fragen zur Stelle?** Melde dich gerne bei mir unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder 0221-20701-177. Informationen über die Einrichtungen und das Angebot gibt es auch unter [www.kolping-jugendwohnen.de](http://www.kolping-jugendwohnen.de).