About this role
Für unser Team des Sekretariatpools suchen wir Sie!
# Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d)
## Das erwartet Sie
- Patientenakten und Dokumentenprüfung (Verwaltung von Papier- und elektronischen Patientenakten, Prüfung von Befunden und Berichten auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, Kontrolle von durch Spracherkennung erstellten Dokumenten) - Pflege von Archivsystemen und Dokumentenverzeichnissen sowie strukturierte Ablage von Patientenakten - Einscannen externer Befunde sowie patientenbezogenes Einscannen von Unterlagen im KIS - Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und Zuordnung zur elektronischen Patientenakte - Versand von Patientenunterlagen (Bearbeitung von Anforderungen externer Stellen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Medizinisch-inhaltliche Prüfung des Inhaltes) - Postbearbeitung und Organisation - In Ausnahmefällen Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement
## Das erwarten wir
- Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert - Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute EDV-Kenntnisse - Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
## Das bieten wir
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD - Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen - Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss - Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge - Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals - Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc. - Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung - Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen - Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits - JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen) - JobRad (Fahrradleasing)
### Stellendetails
**Standort:** St. Anna-Virngrund-Klinik
**Arbeitsumfang:** Teilzeit (50%)
**Befristung:** Unbefristet
**Bewerbungsfrist:** 31.07.2026
### Kontakt
Bernd Ziegler Kaufmännischer Standortleiter 07961.881-1000
Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.