About this role
Jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt aankoop: Zorgen voor een correcte administratieve opvolging van vleesrecepties en atelierleveringen Afhandelen van recepties hulpstoffen Beheer van slachtgegevens en retraceerbaarheidsgegevens Je ondersteunt productie: Printen van etiketten voor retail en specifieke klanten Communiceren tussen de productie- en expeditieafdeling i.v.m. leveringen en afhalingen Je verzorgt facturatie: Matchen van orderbevestigingen met afhalingen en leveringen voor laden Afgeven vervoersdocumenten en CMR’s bij afhalingen door transporteurs Het verzorgen van exportfacturatie binnen en buiten de EU behoren tot jouw verantwoordelijkheden Douaneformaliteiten voor UK Back-up voor exportcertificatie derde landen op termijn Back-up voor facturatie binnenland op termijn Je ondersteunt ons Sales team: Meehelpen bij de voorbereiding van beurzen en administratieve salesactiviteiten Ingeven van bestellingen en zorgen voor een nauwkeurige opvolging ervan Je bent een verbindende schakel binnen ons bedrijf: Als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers ben jij het gezicht van onze organisatie Nauw samenwerken met verschillende afdelingen zoals recepties grondstoffen, productie, aankoop, sales, expeditie en finance Zorgen dat de productieflow efficiënt en correct verloopt Je behoudt overzicht en structuur, ook op drukke momenten Actief meedenken over verbeteringen waardoor we nog performanter en op maat van onze klant kunnen werken -------------------------------------------------- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten die spontaan worden voorgesteld door derden (zoals rekruterings- of selectiebureaus en headhunters), via eender welk kanaal, beschouwen wij als rechtstreekse sollicitaties. Voor deze voorstellingen is geen vergoeding verschuldigd aan de betrokken derde partij. Eventuele algemene voorwaarden van derden zijn enkel van toepassing na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door een bevoegde HR-verantwoordelijke. Kandidaten blijven gedurende 12 maanden opgenomen in ons systeem en kunnen binnen deze periode niet opnieuw worden voorgesteld. Wie ben jij? Je bent communicatief sterk en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt. Je houdt van afwisseling en kan goed multitasken Je ben stressbestendig en functioneert sterk onder tijdsdruk Je beschikt over een 2-tal jaar ervaring Je beschikt over een bachelordiploma Je werkt precies en nauwkeurig Je bent een echte teamplayer en zorgt ervoor dat de productflow goed en efficiënt verloopt Je bent op zoek naar een fulltime job binnen een 38u week. Invulling van de dagen is te bespreken.