About this role
🚀 Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h 🌟 Über uns Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet. Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe. 🛠️ Deine Aufgaben - Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern - Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess) - Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung - Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation - Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen - Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle - Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf 💡 Was Du mitbringen solltest - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert - Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis - Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten - Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um - Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert - Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig - Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen - Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen 🎁 Was wir Dir bieten - ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit - 🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen - 👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien - 🌇 Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung - 🚲 Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf) - 📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung - 💸 Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell - 🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst - 🎉 Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden - 🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich 👋 Jetzt bist Du dran! Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 📧 [email protected] 🌐 www.weko.de ( http://www.weko.de /) Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten