About this role
Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V. Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof ab sofort in Teilzeit, 3 bis 4-Tagewoche (15 - 20 h/Woche, zunächst befristet auf 24 Monate) Wir sind einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe. Wir bieten vielfältige Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in motivierten und professionellen Teams sowie ein modernes Arbeitsumfeld für pädagogische Fachkräfte, Auszubildende und alle Menschen, die sich sozial engagieren wollen. Wenn auch Sie dazugehören wollen – bewerben Sie sich jetzt! Bei uns erwartet Sie: - Ein attraktiver Arbeitsort in einer schönen Villa mit guter Verkehrsanbindung - Aufteilung der Arbeitszeit auf eine 3 bis 4-Tagewoche - Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team - Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen - Eine wertschätzende, lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - Interne und externe Fortbildungen, welche auf Ihr fachliches Profil zugeschnitten sind - Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung - Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche) und zusätzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt. - Eine nach den wirtschaftlichen Möglichkeiten gewährte jährliche Sonderzahlung von bis zu 85 % des Monatsgehaltes Sie überzeugen uns durch: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung - Berufserfahrung im Personal-Bereich, vorzugsweise im Nonprofit-Sektor - Solide Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung - Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise des TV-L) - Erfahrungen mit zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Word, Excel, PP und Outlook - Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität sowie Motivation, die Arbeit des Mittelhof e.V. mitzugestalten Im Team übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten zur Vorbereitung der monatlichen - Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Fidelis (SDWorx) - Selbstständige Personaladministration der Mitarbeitenden in Zuwendungen - Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bezüglich der Bearbeitung zuwendungsrelevanter - Besonderheiten und z. B. Unterstützung von externen Prüfungen - Ansprechperson für Ämter und Zuwendungsgeber - Abstimmung der Lohnkonten und Kontrolle der Lohndaten in der Finanzbuchhaltung Für Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Geschäftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) senden Sie bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: [email protected] oder laden diese im Bewerbungsformular hoch. Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentität oder Herkunft.